Concepto
o Definición
Es la encargada de gestionar de forma
centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radiación y
distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos
contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los
programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los
archivos de gestión , centrales e históricos.
MARCO LEGAL
Concepto o Definición
Es la encargada de gestionar de forma centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radiación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión , centrales e históricos.
MARCO LEGAL
El "marco legal" es todo lo que la ley pone a disposición para la
realización de distintos actos "públicos o privados", sean de orden
civil o comercial.
Por ejemplo; cuando tu realizas un "contrato de alquiler", pues el
marco legal para su confección te lo proporciona el Código Civil, si quieres
"habilitar un comercio", el marco legal para ello te lo dará el
Código de Comercio.
Si tienes que tomar un empleado, el marco legal para su contratación será la
Ley de Contrato de Trabajo.
EQUIPOS
USADOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
EQUIPOS:
* El escáner
* La impresora
* El teléfono
* La máquina de escribir
* El fax
* La fotocopiadora
* El computador
* El reloj
·Perforadora
·Cosedora
·Carpetas Sobres de manila,
ventanilla, carta, oficio
·Lapiceros
·Taja lápiz
·Borrador Tapete acrílico
·Cinta mágica
·Lápiz
·Sellos – radicado, recibido, despacho,
fecha, copia
·Cortapapeles Hojas papel
·guillotina rótulos
·archivadores formatos de
registro
·re saltadores
·tijeras
·microfilmadora
·Saca ganchos
¿QUE
ES UNIDAD DE CORRESPONDENCIA?
Es la encargada de gestionar los procesos o programas de gestión documental
para promover la conservación adecuada de toda la documentación escrita (todos
los papeles), facilitando y gestionando de forma eficaz su uso oportuno,
mediante la utilización de procedimientos y operaciones Archivistas.
La unidad de correspondencia tiene como función:
1) Control de Ingreso de la Documentación.
2) Organización del Fondo Documental (clasificar, ordenar, describir).
3) Conservación.
4) Servicio y Control de Préstamo de los documentos.
5) Selección y Traslado de la Documentación al archivo central.
6) Digitalización de los Documentos.
7) Atención de consultas sobre informes estudiantiles.
8) El Área de Correspondencia debe velar también por la adecuada conservación y
el control en la producción documental, radicando y tramitando solamente las
comunicaciones que cumplan con los requisitos exigidos en acuerdo 060 del 31 de
octubre de 2001, en cuanto al formato y firmas responsables.
COMUNICACIÓN
OFICIAL
Son todas aquellas recibidas o producidas en
desarrollo de las funciones asignadas legalmente a la entidad,
independientemente del medio utilizado.
QUE ES RADICACIÓN
Radicación es el proceso y el resultado de radicar.
Este verbo, por su parte, se refiere a lo que dispone de arraigo en un
determinado lugar. Por ejemplo: “La radicación de la empresa
en el polo industrial debe hacerse en la Secretaría de Producción”.
El "marco legal" es todo lo que la ley pone a disposición para la realización de distintos actos "públicos o privados", sean de orden civil o comercial.
Por ejemplo; cuando tu realizas un "contrato de alquiler", pues el marco legal para su confección te lo proporciona el Código Civil, si quieres "habilitar un comercio", el marco legal para ello te lo dará el Código de Comercio.
Si tienes que tomar un empleado, el marco legal para su contratación será la Ley de Contrato de Trabajo.
EQUIPOS USADOS EN LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
EQUIPOS:
* El escáner
* La impresora
* El teléfono
* La máquina de escribir
* El fax
* La fotocopiadora
* El computador
* El reloj
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·Cosedora
·Carpetas Sobres de manila, ventanilla, carta, oficio
·Lapiceros
·Taja lápiz
·Borrador Tapete acrílico
·Cinta mágica
·Lápiz
·Sellos – radicado, recibido, despacho, fecha, copia
·Cortapapeles Hojas papel
·guillotina rótulos
·archivadores formatos de registro
·re saltadores
·tijeras
·microfilmadora
·Saca ganchos
¿QUE ES UNIDAD DE CORRESPONDENCIA?
Es la encargada de gestionar los procesos o programas de gestión documental para promover la conservación adecuada de toda la documentación escrita (todos los papeles), facilitando y gestionando de forma eficaz su uso oportuno, mediante la utilización de procedimientos y operaciones Archivistas.
La unidad de correspondencia tiene como función:
1) Control de Ingreso de la Documentación.
2) Organización del Fondo Documental (clasificar, ordenar, describir).
3) Conservación.
4) Servicio y Control de Préstamo de los documentos.
5) Selección y Traslado de la Documentación al archivo central.
6) Digitalización de los Documentos.
7) Atención de consultas sobre informes estudiantiles.
8) El Área de Correspondencia debe velar también por la adecuada conservación y el control en la producción documental, radicando y tramitando solamente las comunicaciones que cumplan con los requisitos exigidos en acuerdo 060 del 31 de octubre de 2001, en cuanto al formato y firmas responsables.
COMUNICACIÓN OFICIAL
Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a la entidad, independientemente del medio utilizado.
QUE ES RADICACIÓN
Radicación es el proceso y el resultado de radicar. Este verbo, por su parte, se refiere a lo que dispone de arraigo en un determinado lugar. Por ejemplo: “La radicación de la empresa en el polo industrial debe hacerse en la Secretaría de Producción”.
